德阳农业科技职业学院继续教育处是学校学历继续教育(普通专升本、高等教育自学考试)与非学历继续教育(各类培训、等级考试、职业资格证书)的归口管理部门与办学实施机构,是学校服务社会、赋能行业发展、培育高素质技术技能人才、助力地方经济建设的重要平台。部门下设学历提升与综合管理科、社会服务与证书管理科、国际教育科三个职能科室,统筹推进全校继续教育规范化、专业化、品牌化发展,具体工作职责如下:
一、部门总体工作职责
1.统筹规划与制度建设。全面贯彻国家、省市教育主管部门关于继续教育、终身教育的方针政策,结合学校办学定位,制定部门继续教育发展规划、年度工作计划、管理制度与工作规范,统筹推进学历教育、考证培训、社会服务、国际教育各项工作有序开展。
2.学历继续教育统筹管理。统筹负责全校普通专升本报名、考试、志愿指导工作;以及全面负责高等教育自学考试招生宣传、教学管理、考籍管理、过程督导与毕业服务工作。构建多层次、规范化、系统化的学历提升培养体系,为在校学生及社会从业人员搭建稳定畅通的学历晋升渠道。
3.非学历教育与考务管理。归口管理全校各类社会化考试、职业资格证书、技能培训项目。常态化开展普通话水平测试、全国计算机等级考试、四川省大学英语新三级、护士执业资格证、执业兽医师等项目的政策宣讲、报名组织、培训辅导、考务实施、证书管理等工作。规范考务流程、严守考试纪律、把控办学质量。
4.社会服务与地方赋能。主动承担高校社会服务职能,立足德阳、服务川内区域经济发展,面向企事业单位、行业从业人员、社会群众开展社会培训、职业能力提升培训,助力区域技术技能人才队伍建设,充分发挥学校继续教育服务地方、赋能产业的育人价值。
5.国际教育建设与拓展。负责学校国际教育交流、涉外育人、国际化合作项目建设与管理工作,拓展国际化继续教育渠道,丰富学生多元化成长路径,推进学校继续教育国际化发展。
6.综合管理与风险防控。负责部门日常行政、数据统计、材料上报、总结汇报、档案归档、宣传建设、质量督查、风险防控等工作,规范办学流程,杜绝违规办学、违规宣传、违规收费行为,持续提升继续教育办学质量与服务水平,完成学校交办的其他工作。
二、各科室工作职责
(一)学历提升与综合管理科
1.统招专升本管理:统筹校内宣传动员、考生报名资格审核、考前辅导组织、招生政策宣讲、志愿填报指导、考生档案材料归集报送,对接主考院校完成考务、注册等全流程工作,做好考生咨询与风险答疑。
2.自考专升本:负责自考专升本招生推广、助学班日常管理、学员考籍学籍注册备案、课程教学组织实施、学习过程监管、毕业材料申报审核、毕业证书办理发放、学士学位申请指导与材料报送等全周期管理工作。
3.处室综合行政事务:统筹继续教育招生宣传策划、培训收费核算对账、物资采购与台账管理、教职工考勤考核,对内协同学校四大职能部门,对外对接上级主管单位,做好公文流转、数据上报、会议统筹等内勤工作。
4.涉农专项学历提升项目:面向乡村基层从业人员、新型农业经营主体学员开展招生对接、教学服务、跟踪管理,助力乡村人才振兴。
5.学历教育考务管理:统筹自学考试省考课程考试方案制定、考场编排、监考安排、试卷管理、成绩核对上报,落实考风考纪管理。
6.宣传新媒体运营:运营维护继续教育官方微信公众号,策划制作招生简章、海报、短视频等宣传物料,统筹线上线下市场推广、品牌建设工作。
7.非学历培训业务管理:承接对外社会培训、企业定制化培训班、研学实践、创业培训项目,完成方案制定、开班组织、过程管理、结业归档、费用结算等全流程运营。
(二)社会服务与证书管理科
1.国家级统一考试组织实施:负责普通话水平测试、全国计算机一/二级等级考试、大学英语新三级等国家级考试,完成政策宣传、考生报名资格审核、考场布置编排、监考人员选派培训、现场考务实施、成绩查询对接、证书统一发放等全流程闭环管理。
2.职业技能类证书管理:统筹1+X职业技能等级证书、行业从业资格证书的项目申报、宣传报考、考前培训组织、考核实施、证书申领发放工作,建立学员证书台账。
3.考务档案与迎检管理:建立标准化考务工作台账,规范考场资源调度、监考人员统筹调配;整理考点年审、评估迎检全套档案材料,保障考点资质合规存续。
4.证书档案运维服务:做好各类证书原件归档、电子台账留存,受理证书遗失补办申请、材料审核与报送,提供证书核验、查询等便民服务。
5.考点建设与制度管理:完善标准化考点管理制度、应急预案,组织考务工作人员业务培训,落实考试安全保密、考风考纪监督工作。
(三)国际教育科
1.海外留学合作项目运营:对接海外合作院校开展项目宣传推介、学生报名咨询、申请材料审核整理、签证材料协助办理;联动校企单位共建国际班,做好人才培养方案对接、日常教学协同管理。
2.招生运营与学生管理:编制留学招生简章、宣传文案,开展线上线下招生业务推广;做好留学生入学、日常在校管理、学业跟踪、毕业服务;统筹留学相关费用核算、收缴与结算工作。
3.涉外综合事务管理:对接外事主管部门完成备案报备,规范涉外材料归档,开展学生行前安全教育,搭建海外校友服务渠道。